麦肯锡:轻松训练思考逻辑
在这方面,大脑只会执行三种分析活动。
芭芭拉.明托
尝试将金字塔原理运用于写作,在多数情况下,只要稍微练习,应该不难决定想法的整体结构。通常不用花太多力气,便能找出「主题」、清楚说明读者的「问题」、彻底地思考「情境」和「冲突」,并提出中心思想。然后利用问题/回答的方法,以相对轻鬆地提出下一层论点。
不过,完成文章时,还是必须仔细检视文章的论点结构。在这个阶段,可能犯下两个常见的错误:
●列举关係鬆散的论点(如「十个步骤」或「五个问题」)。以一个複数名词来概括这些论点,证明其为一组相似论点,而非以其共有一个内在的逻辑关係来评断。
●不用具有启发性的论点,而是採用空洞的主张,来做为全文的中心思想。
这不失为一个好方法,可以用来呈现想法的大致样貌。然而,此法的技巧在于,深入并确保每组论点确实具备内在的逻辑,然后明确地说明那个逻辑关係所暗藏的意义。
严格检视几组论点需要下功夫(事实上,它是逻辑思考过程的核心),这一点无疑是人们经常忽略它的理由。但是忽略它意味着你并没有完全把自己的想法告诉读者;更糟的是,你没有完全抓住自己想法的核心。如此一来不仅浪费时间与资源,还可能意味着你的思考并不深入和周全。
为此,你必须了解,理论上,文章论点的组成绝非巧合,它们必然经过大脑的选择,因为大脑看到这些论点之间存在一个逻辑关係;大脑必须先进行逻辑分析,以便看出这样的关係。在此情况下,选择的顺序应能充分反映大脑在进行分组时所执行的分析活动。在这方面,大脑只会执行三种分析活动。
1. 大脑可以决定某项结果的成因。撰写报告告诉读者採取某项行动,是因为你认为这项行动将有一个特定的结果。预先决定想要达成的结果,然后找出达到这个结果须採取的行动。
2. 大脑可以化整为零。这是创造组织图或是描绘产业结构时,你所熟悉的技巧。举例来说,决定产业成功的关键因素,必须先想像产业的结构,,再决定取得每个部分的成功必须做好什么事情。这就是「结构顺序」。
3. 大脑可以将同类事物归为一组。每当你说一家公司「有三个问题」,真正的意思并非只限于字面上所指的。你是在与其他问题做某种比较之下,将特别值得注意的三个问题归成一组。此种归类顺序可以被称为程度顺序、比较顺序或重要性顺序。
这些逻辑顺序可单独应用,也可综合应用,但是每一组论点必然都要存在其中一个顺序。因此,应该谨慎地在每组论点中寻求一个逻辑顺序。如果找不到,代表这组论点有问题。了解逻辑顺序暗藏的架构,有助于找出这个问题。